Ficha cadastral para locação

Você está prestes a deixar um completo estranho alugar o seu imóvel por um ano ou mais. Embora você não possa conhecer completamente alguém apenas com algumas conversas e visitas, fazer um processo de análise do inquilino, com uma ficha cadastral para locação, faz você parecer mais profissional e, claro, traz mais informações sobre o inquilino antes de assinar um contrato de locação e, finalmente, entregar as chaves do imóvel.

Espantosos 60% dos proprietários aceitam o primeiro interessado que se candidata para o seu imóvel disponível. Ter uma ficha cadastral para locação e um processo de triagem e avaliação de interessados é fundamental.

Infelizmente, dezenas de milhares de proprietários em todo o país passam por problemas de pagamento com os seus inquilinos. No entanto, com um processo de seleção de inquilino adequado, VOCÊ pode reduzir o risco de se tornar outro proprietário a ver um inquilino viver gratuitamente no seu apartamento enquanto você luta a batalha do despejo.

O que é uma ficha cadastral para locação?

Basicamente, é uma ficha com as informações necessárias para você alugar seu imóvel com maior segurança. Nela estão presentes todos os dados para elaboração do contrato de aluguel e análise do inquilino.

Como analisar inquilino?

Na hora de pedir os documentos exigidos do locatário na locação de um imóvel sempre aconselhamos pedir os seguintes documentos:

Nome completo, RG e CPF de todos os adultas que irão alugar o seu imóvel;
Emprego atual e comprovante;
Referência de aluguel anterior;
Garantia de pagamento de aluguel;
Fazer uma análise de crédito do CPF.

Sempre, sempre, sempre solicite uma análise de cadastral dos seus interessados antes de fechar a locação. Muitos proprietários acham que o relatório de crédito não é necessário, mas é através dele que você consegue descobrir se tem alguma coisa que o interessado não te contou antes.

O que é uma análise cadastral?

É o processo de verificação da veracidade das informações sobre os futuros inquilinos e fiadores, e a compatibilidade do seu perfil cadastral com os valores da locação pretendida. Na análise conseguimos consultar os seguintes itens:

Nome completo, nome da mãe, estado civil, CPF, telefones, entre outros;
Dados Restritivos: pendências financeiras, protestos e restritivos de cheque;
Comportamento de crédito do cliente no mercado;
Avaliação de Risco (score): pontuação que classifica a probabilidade de ter uma inadimplência futura.

Como saber se o inquilino é bom?

Para saber se o interessado tem potencial para ser um bom inquilino e evitar problemas futuros com inadimplência, é importante analisar as condições financeiras do possível inquilino seu score de crédito junto a empresas do setor (Serasa, associações comerciais). Um outro ponto é confirmar a renda. Conforme apontado por especialistas, o valor do aluguel não pode ultrapassar 30% do total da renda da família.

Para isso você deve pedir algum comprovante de renda e isso varia de acordo com a profissão do candidato à locação:

Regime CLT → Cópia dos três últimos contracheques;
Aposentados → Três últimos extratos do benefício
Funcionários públicos, carteira funcional ou nomeação → Três últimos recibos do salário
Empresário → Três últimos recibos de pró-labore, contrato social da empresa, declaração de imposto de renda da empresa.
Autônomo → Extrato em PDF dos três últimos meses da conta bancária

Garantia para a aprovação da ficha cadastral:

Nos contratos de locação é faculdade do proprietário exigir do locatário uma das modalidades de garantias previstas no artigo 37 da Lei do Inquilinato.

Normalmente as garantias mais usadas são a fiança, quando o locatário apresenta um fiador geralmente com um bem imóvel ou renda suficiente e ou caução que geralmente varia de 01 a 03 vezes o valor do aluguel. É valido lembrar que é vedada, sob pena de nulidade, mais de uma das modalidades de garantia num mesmo contrato de locação.

Os principais tipos de seguro de aluguel são:

Seguro fiança
Título de capitalização
Caução hipotecária
Fiador
Depósito caução

Se quiser saber sobre esses tipos de seguro existentes no mercado de locação do Brasil clique AQUI.

Modelo de ficha cadastral pessoa física

Como mencionamos no início deste texto, ter um modelo de ficha cadastral é fundamental, por isso, faça o download da ficha para locação clicando AQUI. (ficha cadastral para locação em pdf).

Ficha cadastral para locação de imóvel residencial / formulário para alugar imóvel

Os dados abaixo você pode colocar em um arquivo de word (ficha cadastral para locação em word)

Os principais itens da ficha cadastral para locação de imóvel são:

DADOS DO IMÓVEL:

Tipo:________________

Endereço: ______________

Bairro:__________________

Cidade: _______________

UF_______________________

Valor do alugue R$ __________________

Condominio R$___________________

IPTU: R$_______________________

DADOS PESSOAIS (de todos os candidatos a locação).

Nome:_________________

Data de Nascimento :______________

Estado Civil:_________________

Regime de.casamento: ___________________

Profissão:_______________________

CPF/CNPJ:________________________

Telefone Residencial: _____________

Telefone Comercial:_________

Celular:____________

E-mail:________________________

DADOS DO CONJUGÊ (de todos os candidatos)

Nome:_____________________________

Data de Nascimento :______________

Estado Civil:_________________

Regime de.casamento: _____________

Profissão:_______________________

CPF/CNPJ:________________________

Telefone Residencial: _____________

Telefone Comercial:________

Celular:____________

E-mail:_______________________

OUTRAS INFORMAÇÕES

Você reside em casa própria?_________

Quantas pessoas moram com você?________

Parentes?____________

Você paga aluguel?________

Nome do proprietário ou Imobiliária: ___________

Telefone:___________________

Valor:

Aluguel: R$ __________

Condominio_____________

IPTU ________________

Outros ______

DADOS PROFISSIONAIS

Nome da empresa onde trabalha: ____________

Endereço: ______________________

Telefones:_______________________

Data de admissão: ______/_______/_______

Cargo:_____________________

Salário Mensal: R$___________________

Possui outros rendimentos?_________

Valor: R$_______________

Proveniente de:________________________.

PROFISSÃO CONJUGÊ (caso o cônjuge exercer atividade remunerada)

Nome da empresa onde trabalha: ________

Endereço: ______________

Telefones:____________________

Data de admissão: ______/_______/_______

Cargo:___________________

Salário Mensal: R$___________________

Possui outros rendimentos?_________

Valor: R$_______________

Proveniente de:__________

Dicas para analisar interessados

Quando essa etapa é ignorada, o risco de inadimplência é alto. Analisar o crédito de um interessado consiste em verificar se ele realmente tem condições de honrar o compromisso assumido. A análise indica, entre outros pontos, a probabilidade do consumidor ficar inadimplente nos próximos 12 meses. Por isso, quanto pior for a avaliação, maior é a chance de você deixar de receber o dinheiro na data correta de pagamento.

Perceba que essa é uma forma de se precaver e evitar problemas com locatários que possuem histórico de maus pagamentos. Essa análise também mostra quem sempre honrou com seus compromissos e nunca deixou de pagar alguma conta.

O que deve ser avaliado na ficha cadastral para locação?

O propósito da ficha de aluguel é garantir que existe capacidade de pagamento e qual é o nível de risco. A seguir, vou comentar quais aspectos precisam ser considerados para ter mais segurança:

1. Dados pessoais: Os dados pessoais precisam estar corretos e serem verdadeiros. Atente aos detalhes para evitar golpes e fraudes. Para isso, solicite documentos com foto e CPF, porque esses dados comprovam a análise creditícia.

2. Dados residenciais: As informações precisam estar completas e atualizadas. É importante avaliar ainda número de telefone fixo, faturas e outros fatores que comprovem a renda. Esses dados contribuem para entrar em contato, caso ocorram problemas de pagamento.

3. Renda: A remuneração e o comprometimento da renda devem ser verificados para ter mais garantia de pagamento. Observe outras fontes de renda, como trabalhos temporários ou realizados de forma autônoma. Caso o cliente seja pessoa jurídica, verifique se a empresa realmente existe e os dados estão corretos.

4. Dados creditícios: Mostra se o interessado está com o nome sujo ou teve cheques devolvidos.

5 perguntas para fazer a interessados em alugar

Inquilinos ruins causam muitos problemas. O objetivo com esse texto é mostrar as cinco perguntas que você deve fazer para interessados em alugar seu imóvel. Você acabou de receber uma mensagem de um possível inquilino – já é hora de começar a análise! Recomendamos que você faça pelo menos estas cinco perguntas antes de agendar a visita ao imóvel.